Vous désirez obtenir une opinion médicale ou encore une évaluation médicale indépendante, pour l’un ou l’une de vos employé(e)s?
Il est essentiel de bien préparer cette démarche afin de formuler un mandat précis pour l’expert désigné à votre dossier. La réussite de l’évaluation médicale dépend en grande partie de cette préparation minutieuse. Il est crucial de permettre à l’expert de saisir parfaitement les enjeux du dossier. En ce sens, le mandat joue un rôle clé en encadrant l’intervention de l’expert et en précisant les instructions nécessaires.
Voici quelques conseils pour vous aider dans l’élaboration de votre mandat. Vous devrez porter une attention particulière à plusieurs aspects essentiels : les objectifs de votre mandat, sa rédaction claire et factuelle, ainsi que le respect de certaines caractéristiques fondamentales.
Avant de rédiger votre mandat, il est primordial de clarifier les raisons pour lesquelles vous demandez une opinion ou une évaluation médicale. Interrogez-vous sur des points tels que :
- Pourquoi demandez-vous cette évaluation ?
- Est-ce le bon moment pour solliciter l’expert ?
- Quels objectifs spécifiques souhaitez-vous atteindre ?
Le contenu de votre mandat doit reposer sur des faits concrets issus de vos échanges avec l’employé(e), des certificats médicaux, ainsi que de tout autre document pertinent à votre dossier médical et administratif. Il est essentiel de rester objectif et de présenter les informations de manière claire et précise.
Les caractéristiques à ne pas oublier :
- Clarté et concision : Rédigez votre mandat de façon à ce qu’il soit à la fois clair, succinct et complet.
- Objectivité : Basez-vous uniquement sur des éléments factuels, sans inclure d’émotions ou de rumeurs.
- Vocabulaire neutre : Utilisez un langage précis et objectif, sans ambiguïté.
- Instructions précises : Le mandat doit inclure des directives claires, indiquant ce qui est attendu de l’expert. Il est crucial de poser les bonnes questions, telles que le diagnostic, le traitement, l’aptitude au travail ou encore la consolidation.
- Limitation : Ne vous concentrez que sur les aspects essentiels de l’évaluation. Évitez de multiplier les sujets en plusieurs mandats distincts.
Certaines informations contenues dans le mandat feront partie intégrante du rapport de l’expert. Il est donc fortement recommandé de valider scrupuleusement toutes les données avant de les inclure dans votre mandat afin d’assurer leur exactitude.
Un mandat bien préparé est la clé d’une évaluation médicale efficace et objective. Nous sommes à votre disposition pour vous accompagner dans vos démarches avant de solliciter une opinion ou une évaluation médicale.